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工程项目电子文件归档

根据《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求:在200921日后核发的建设工程规划许可证,所涉及的建设工程项目均须报送电子档案,由相应的城建档案专业主管部门归档。

       各类电子文件格式表:

文件类别

通用格式

文本(表格)文件(Text

XMLDOCTXTRTFXLSET

图像文件(Image

JPEGTIFFPDF

图形文件(Graphics

DWG

影像文件(Video

MPEGAVI

声音文件(Audio

WAVMP3

      工程电子档案要求:

      1、工程电子文件的内容必须真实、准确、完整,应与相关纸质文件内容一一对应;

      2、非通用文件格式的电子文件,收集时应将其转换成通用格式,如无法转换,则应将其纸质文件扫描,扫描型电子文件应以TIFF文件为通用格式;

      3、在无法获取纸质文件对应的电子文件时,应扫描纸质文件,并收集扫描后的图像文件;

      4、收集与电子文件的真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名。

      工程电子档案鉴定:

      1、每份工程电子文件是否属于归档范围;

      2、每份电子文件是否与相应纸质文件完全一致;

      3、每份工程电子文件是否包含有效可读的数字签名。

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